السيدة والسادة عمداء الكليات تحية طيبة وبعد،
يُعتبر المجلس العلمي للجامعة أعلى هيئة علمية على مستوى المؤسسة، وفاعلًا أساسيًا في تسيير الشأن العلمي بها، نظرًا لما يؤديه من دور في ضمان السير الحسن لمختلف مصالح الجامعة. لذلك، وجب أن تُمنح هذه الهيئة المكانة التي تستحقها، من خلال الحرص على احترام الصلاحيات الموكلة إليها بموجب القانون، وكذا ضوابطها وإجراءات تشكيلها وسيرها.
وفي هذا الإطار، ارتأينا تذكيركم ببعض الإجراءات التنظيمية والنصوص القانونية المنظمة لهذه الهيئة:
- بخصوص التحضير لانتخابات التجديد وإجراءاتها:
قصد تقديم ملفات انتخاب المجلس العلمي للجامعة إلى الوزارة الوصية لاستصدار المقرر الوزاري الذي يُخوّل لهذه الهيئة مباشرة مهامها، يُرجى من السيدات والسادة العمداء التقيد بما يلي:
- تقديم ملفات الانتخاب متضمنة جميع المحاضر والوثائق المتعلقة بعملية الترشح، لا سيما:
o استمارات الترشح الخاصة بالأساتذة؛
o محضر الانتخاب الكامل الخاص بالكلية (نموذج المحضر مرفق)، مع الالتزام التام بشكل المحضر.
- تُعدّ المحاضر مطبوعة مسبقًا (باستثناء التوقيعات)، ويُرفض أي ملف لا يحترم النموذج المعتمد أو يحتوي على إضافات أو حذف أو تصحيحات باستخدام قلم التصحيح.
- التقيد التام بالقوانين والتنظيمات السارية المفعول في هذا الشأن، لضمان انتخاب هيئة تتوافق مع الإطار القانوني المعمول به.
وعليه، ومن أجل تسهيل إعداد ملف تنصيب الهيئة العلمية ومعالجته على مستوى الوصاية، يُرجى منكم السهر على التطبيق الصارم لمضمون هذه المراسلة.
- فيما يخص توزيع الأساتذة المنتخبين بالمجلس العلمي للجامعة:
- أستاذان (02) من مصف الأستاذية عن كل كلية؛
- أستاذان (02) عن سلك الأساتذة المساعدين على مستوى الجامعة. وتُجرى العملية بالنسبة لهذا السلك على مرحلتين:
ü أولًا: يتم انتخاب أستاذين (02) عن سلك الأساتذة المساعدين من كل كلية؛
ü ثانيًا: يُشارك هؤلاء المنتخبون في انتخابات نهائية لاختيار ممثلي هذا السلك على مستوى الجامعة.
بناءً على ما سبق، يتشكّل المجلس العلمي للجامعة من:
- رئيس الجامعة؛
- نواب رئيس الجامعة؛
- عمداء الكليات؛
- رؤساء المجالس العلمية للكليات؛
- محافظ مكتبة الجامعة المركزية؛
- أستاذين (02) من مصف الأستاذية عن كل كلية؛
- أستاذين (02) عن سلك الأساتذة المساعدين على مستوى الجامعة؛
- أستاذين (02) آخرين يمثلان مؤسستين أخريين للتعليم العالي.
يتوجب على السيدة والسادة عمداء الكليات التقيد بما يلي:
- اعتماد النماذج المرفقة بهذه المراسلة في إعداد ملفات تنصيب الهيئة العلمية، مع الحرص على تضمينها جميع البيانات والمعلومات المطلوبة؛
- إعلام كافة الأساتذة، من مختلف الرتب المعنية، بفتح باب الترشح وبرمجة موعد إجراء الانتخابات حسب الرزنامة المرفقة، وذلك باستخدام جميع وسائل التبليغ المتاحة، بما في ذلك الإعلانات الرقمية في فضاءات المؤسسة، والنشر على موقعها الإلكتروني، والتبليغ الفردي عبر البريد الإلكتروني؛
- إرفاق الإعلانات بجميع المعلومات التنظيمية المتعلقة بالعملية، مع العمل على تحسيس الجميع بأهميتها وجدوى الانخراط فيها؛
- احترام التشكيلة القانونية المنصوص عليها في التنظيم المعمول به، حيث إن عدم اكتمالها يحول دون إمكانية استصدار قرارات التنصيب؛
- إرسال الملفات إلى نيابة مديرية الدراسات العليا حصريًا عن طريق عميد الكلية أو نائبه المكلف، وذلك بعد التأكد من استيفائها لجميع الشروط القانونية والتنظيمية.
يُرجى منكم السيدة والسادة العمداء السهر على احترام فحوى هذه المراسلة. واثقين من حسن تعاونكم، تقبلوا السيدة والسادة عمداء الكليات فائق التحيات.